APSI – Pertemuan 5

Analisa dan Perncangan SISFO
Pertemuan 5

Rangkuman Tambahan :

Tipe dari kode
Kode Mnemonik (Mnemonic Code); kode berupa singkatan, dengan tujuan supaya mudah diingat
Kode Urut (Sequential Code);disebut juga dengan kode seri, merupakan kode yang nilainya urut.
Kode Blok; mengklasifikasikan item ke dalam kelompok blok tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian maksimum yang diharapkan.
Kode Grup; merupakan kode yang berdasarkan field-field dan tiap2 field kode mempunyai arti.(ex: NIM)
Kode Desimal; mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit angka desimal dimulai dari angka 0 s/d angka 9, atau dari 00 s/d 99, tergantung banyaknya kelompok.

Untuk kembali ke materi sebelumnya …. klik disini

APSI – Soal Latihan Pertemuan 4

Soal Latihan Pertemuan 4
1. Laporan yang berisi hal2 yang bertentangan dengan maksud untuk perencanaan adalah jenis laporan :
a notice report    b. equipoised report    c. variance report    d. comparative report
2. Laporan yang dibuat sangat sederhana dan jelas dengan maksud supaya permasalahan yang ada dapat jelas dan segera dapat ditangani merupakan penjelasan dari :
a. notice report    b. equipoised report    c. variance report    d. comparative report
3. Beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurangi masukan adalah sbb :
a. menggunakan kode    b. jam dan tanggal diambil dari sistem    c. rutin perhitungan dilakukan oleh sistem    d. semua benar
4. Salah satu cara pengisian caption dengan cara mengisi kotak-kotak ruang kosong disebut :
a. box caption    b. horizontal caption    c. blocked space caption    d. checklist caption
5. Caption yang digunakan pada formulir yang dibaca aoleh alat scanner (OMR Reader) adalah :
a. box caption    b. Scannable form caption    c. blocked caption    d. horizontal check caption

Jawaban : BADCB

Untuk kembali ke materi sebelumnya klik disini

APSI – Pertemuan 4

Analisa dan Perancangan SISFO
Pertemuan 4

Rangkuman Tambahan :
Pedoman Perancangan Laporan
1. Alat Perancangan Output Terinci
a. Printer Layout Form; (printer spacing form/printer layout chart) merupakan suatu bagan yang digunakan untuk menggambarkan sketsa bentuk dari output di printer.
b. Kamus Data Output; merupakan pengembangan dari kamus dari arus data, digunakan untuk menjelaskan secara terinci tentang data yang disajikan dilaporan.

Edit mask – dibentuk dari edit descritor yang tergantung dari bahasa yang digunakan.

Bentuk Laporan
1. Laporan Berbentuk Tabel
a. Notice Report; merupakan bentuk laporan yang memerlukan perhatian khusus. Laporan ini dibuat sesederhana mungkin dengan maksud supaya permasalahan2 yang terjadi tampak dengan jelas sehingga dapat langsung ditangani.
b. Equiposed Report; isi laporan ini adalah hal2 yang bertentangan, tujuan laporan ini untuk perencanaan. Dengan disajikan informasi yang bertentangan maka dapat dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan.
c. Variance Report; laporan yang menunjukkan selisih antara standar yang sudah ditetapkan dengan hasil kenyataannya.
d. Comparative Report; laporan yang membandingkan antara satu hal dengan hal yang lainnya.

Caption adalah kata-kata yang dicetak di dokumen dasar untuk menunjukkan siapa yang harus mengisi dan data apa yang harus diisikan.
Box Caption; caption yang dicetak didalam suatu kotak dan data harus diisikan di dalam kotak tersebut juga.
Yes no chech off caption; menunjukkan dimana harus mengisikan ya dan dimana harus mengisikan tidak.
horizontal check off caption; menunjukkan salah satu pilihan yang harus dipilih dengan disajikan secara mendatar
checklist caption; menunjukkan daftar pilihan yang dapat dipilih.
blocked spaces caption; menunjukkan kotak2 ruang kosong yang harus diisi dengan data.
scannable form caption; caption yang menunjukkan tempat2 yang harus diisi pada formulir yang akan dibaca oleh alat scanner.

Untuk kembali ke materi sebelumnya …. klik disini

APSI – Tugas Mambuat Data Flow Diagram

Pertemuan 9

Tugas

Buat Penyelesaian dari Prosedur Sistem Penjualan yang terdiri dari :

1. Gambar Diagram alir data usulan (konteks, nol dan detail)

2. Buat Spesifikasi dokumen input dan output berdasarkan DAD yang telah dibuat

3. Buat kamus data dan struktur kode

(Sama dengan yang dislide terakhir peretmuan 6)

Untuk penyelesaiannya, saya menggunakan contoh dari pertemuan 5, halaman kedua, 3 slide awal.

Untuk melihat hasil pekerjaan kelompok saya, klik dibawah ini

Download Now

Untuk kembali ke materi sebelumnya …. klik disini

APSI – Pertemuan 3

Analisa dan Perancanga SISFO
Pertemuan 3

Rangkuman Tambahan :
External Entity; simbol yang digunakan untuk menggambarkan asal da tujuan data merupakan leingkungan sistem berupa departemen, organisasi, sekelompok orang yang terlibat dalam sistem (diluar/didalam)
Process; digunakan untuk proses pengolahan data atau transformasi data. Kegiatan yang dilakukan oleh organisasi/perusahaan, kelompok, mesin/komputer dari hasil suatu arus data
Data Flow; untuk menggambarkan aliran data yang berjalan, mengalir diantara proses, data store, dan external entity, dapat berupa masukan untuk sistem atau keluaran dari proses sistem.
Data Stores, untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan/diarsipkan.

Contoh :

Diagram Prosedur Sistem Berjalan Pengolahan Data Pesanan Bahan Baku

a. Prosedur Permintaan Bahan Baku
Dept. penerima memberikan informasi kepada departemen pembelian dengan memakai formulir permintaan pembelian dengan memakai formulir permintaan pemesanan mengenai bahan2 yang akan dibutuhkan, dep. pembelian, kemudian mengeluarkan order pembelian kepada rekanan supplier.
b. Prosedur penerimaan Bahan Baku
Setelah bahan diterima, maka faktur supplier dicocokkan dengan order pembelian oleh pihak pegawai dept. penerimaan dan memeriksa kondisi bahan baku yang layak untuk diproduksi menjadi barang jadi. Untuk kondisi bahan baku yang rusak / tidak layak maka dibuatkan back ordernya (pesanan dikembalikan)
c. Prosedur pencatatan penerimaan
Setelah dilakukan verifikasi, faktur supplier dicatat ke dalam buku penerimaan dan untuk kondisi bahan baku yang rusak dicatat ke dalam retur penerimaan.
d. Prosedur pembuatan laporan
Akhir dari prosedur ini, setiap akhir bulan dibuatkan laporan, permintaan dan penerimaan bahan baku yang ditujukan untuk pemimpin

1. Diagram Konteks (Global)

2. ex Diagram Nol

Prosedur Analisa Sistem Pendaftaran Siswa Baru di Sekolah XYZ
a. Calon siswa mengisi formulir pendaftaran siswa baru, kemudian dikembalikan ke panitia PSB Bersamaan dengan pengembalian formulir PSB calon siswa membayar uang pendaftaran dan Bagian Panitia PSB memberikan kwitansi bukti pembayaran pendaftaran PSB kepada calon siswa
b. Kemudian formulir PSB diserahkan ke Bagian keuangan beserta bukti pembayaran calon siswa. Formulir PSB oleh Bag. Keuangan di data untuk kemudian diserahkan ke bagian TU. Laporan PSB diserahkan ke kepsek.
c. Di TU formulir PSB diseleksi untuk ujian tes diagnostik kejuruan. Berdasarkan tes tersebut dibuatkan absensi. Kemudian absensi tadi diserahkan ke bagian kesiswaan.

1. Diagram Konteks

2. Diagram Nol

KONSEP ARUS DATA
1. Konsep Paket dari Data (Packet of Data); bila dua atau lebih data mengalir dari sumber yang sama ke tujuan yang sama.
2. Konsep Arus Data Menyebar (Diverging Data Flow); menunjukkan sejumlah tembusan dari arus data yang sama dari sumber yang sama ke tujuan yang berbeda
3. Konsep Arus Data Mengumpul (Converging Data Flow); menunjukkan beberapa arus data yang berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama-sama menuju ke tujuan yang sama.
4. Konsep Sumber dan Tujuan Data; semua arus data harus dihasilkan dari suatu proses atau menuju ke suatu proses (dapat salah satu, atau kedua-duanya, yaitu berasal dari suatu proses menuju bukan suatu proses atau berasal dari bukan suatu proses tetapi menuju ke suatu proses atau berasal dari suatu proses dan menuju ke suatu proses).

TAHAPAN PROSES PEMBUATAN DFD
1. Diagram Konteks(Global); disebut juga diagram top level, yaitu diagram yang menggambarkan sistem secara umum
2. Diagram Nol; disebut juga diagram level nol, yaitu diagram yang menjelaskan secara rinci dari diagram konteks.
3. Diagram Detail (Detail/Rinci); diagram level satu, yaitu diagram yang menjelaskan secara lebih rinci dari diagram nol (level nol).
Soal Latihan Pertemuan 3
1. Didalam pembuatan DFD/DAD simbol yang menunjukkan sumber ataupun tujuan data adalah :
a. eksternal entity     b. data flow    c. proses    d. data store
2. Diagram yang menggunakan sistem secara umum/menyeluruh adalah diagram :
a. konteks    b. nol    c. detail        d. semua benar
3. Konsep arus data yang menunjukkan adanya sejumlah tembusan disebut :
a. paket dari data    b. arus data mengumpul        c. arus data menyebar        d. konsep sumber dan tujuan
4. Dalam pembuatan DFD apabila suatu proses ada input tetapi tidak ada output biasa disebut dengan :
a. black hole
b. miracle (ada output tetapi tidak ada input, ajaib)
c. syntax error
d. logic error
5. Konsep arus data dimana beberpa arus berbeda dari sumber yang berbeda bergabung bersama2 menuju tujuan yang sama disebut :
a. packet of data    b. diverging data flow    c. converging data flow    d. semua salah

Jawaban : AACAC

Untuk kembali ke materi sebelumnya, klik disini….